Каждому гражданину при выезде в другую страну может потребоваться апостилирование документов. Постановка штампа (апостиля) подтверждает подлинность бумаг при их подаче в посольство иностранного государства. Сотрудник, который ставит печать, гарантирует юридическую силу документов в другой стране.
Апостилирование – обязательная процедура для государств, подписавших Гаагскую конвенцию в 1961 году. Частично данные требования были обновлены в 2002 году после подписания соглашения новыми странами – без постановки апостиля документы на их территории не будут иметь юридической силы.
Письменный перевод
документы, контракты, переписка, инструкции, аннотации, презентации любого уровня сложности
от 1 дня
Устный перевод
проведение переговоров (личных и телефонных), круглых столов, презентаций, выставок; прием туристов, сопровождение делегаций в России и за ее пределами;
от 1 часа
Нотариальный перевод документов
для оформления РВП, ВНЖ, патента на работу / для УФМС, ЗАГС, Пенсионного фонда, налоговой и др.
от 1 дня
Сертифицированный перевод документов
для предоставления в бухгалтерию организации, получения заграничной визы, оформления документов для таможни и др.
от 1 дня
Апостилирование документов
для подтверждения юридической силы документа, выданного или составленного в одной стране, на территории другого государства
от 3 дней
Консульская легализация документов
для предоставления документов в странах, не присоединившихся к Гаагской конвенции от 05.10.1961г. (Китай, ОАЭ, Катар, Бразилия и др. страны Азии, Африки и Южной Америки)
от 14 дней
Документы, которые нужно апостилировать
При выезде за границу требуется предъявление бумаг, оформленных в России. Например, если абитуриент поступает в ВУЗ в другом государстве, просто предъявить отечественный аттестат не получится, для стран-участниц Гаагской конвенции нужно апостилирование. При наличии штампа документ уже принимается для работы в учебных заведениях. По этому же принципу принимаются заявки для сотрудничества между фирмами, договора купли- продажи, вступления в наследство и другие экземпляры.
Апостилированию подлежат все официальные документы – такие как:
- судебная документация и оформленная в прокуратуре;
- нотариальные акты;
- административные бумаги;
- визы и документы для регистрации.
Все из перечисленных образцов требуют апостилирования и без соответствующей печати не имеют юридической силы. Чтобы поставить штамп, требуется грамотное оформление: отсутствие ошибок и строгое соответствие образцу в зависимости от вида документа. Наши сотрудники помогут в данном вопросе, что значительно упростит получение апостиля.
Какие документы можно не апостилировать?
Не требуют апостилирования таможенные и дипломатические документы, однако при обращении в другую страну все равно потребуется аналогичная процедура заверения. У каждой из стран свои требования по заверению, поэтому нужно руководствоваться конкретными правилами и обращаться в инстанции, которые указаны в регламенте и отражены в международных механизмах.
Пример документа, который прошел апостилирование
Даже между странами, которые подписали Гаагское соглашение, нет строгого образца оформления апостиля. Например, в России ставится штамп, а в США выписывают сертификат. Тем не менее, каждое из государств данной конвенции принимает эти образцы.
Однако есть строгий список того, что должно быть в апостиле:
- дата его постановки;
- название города, в котором проводилась регистрация;
- имя компании, которая ставила штамп;
- его номер;
- ФИО и должность сотрудника, который его зарегистрировал;
- его подпись с расшифровкой.
Сам апостиль может быть как на национальном языке, так и на английском или на французском – эти два языка являются базовым в рамках конвенции. Сам перевод штампа дублируется с французского или английского на национальный. Стоит отметить, что заголовок апостиля должен быть только на французском — Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).
Профессиональное апостилирование
Наша компания предлагает помощь в апостилировании документов – предоставляем официальные услуги, которые оказываем в максимально короткие сроки. Для проведения процедуры посетите наш офис и предоставьте документ, либо свяжитесь с нами по телефону или онлайн. В последнем случае образец можно выслать по электронной почте.
Если остались вопросы, наш сотрудник готов предоставить развернутую консультацию. Гарантируем профессиональный сервис и доступные цены – ждем Вашей заявки!