Апостилирование – стандартная процедура при заверении большинства документов за границей. Говоря простыми словами, это постановка печати (апостиля), благодаря которой бумага будет иметь юридическую силу за пределами страны, в которой она была оформлена. Такая процедура была принята в 1961 году для упрощения регистрации документов между странами, подписавшими Гаагскую конвенцию. Данный подход очень удобный – например, для трудоустройства или обучения достаточно заказать апостилирование документов, предоставив оригинал, избавив себя от бюрократической волокиты. Такие услуги в Москве предлагает наша компания по доступной цене, стоимость и все детали можно согласовать при подаче заявки.
Апостиль документов может ставиться как на оригинал, так и на отдельный лист, который прилепляется к бумагам. Дополнительно может потребоваться нотариальное заверение с постановкой отдельной печати и подписи у нотариуса. Это может быть перевод диплома, свидетельства о регистрации брака и других бумаг. Давайте поговорим о документации, на которые требуется постановка апостиля и отметим особенности процедуры.
На какие российские документы ставится апостиль?
До принятия Гаагской конвенции для регистрации документов вместо апостилирования проводилась консульская легализация, а это более сложная процедура, которая подразумевала посещение нескольких инстанций. В 1961 году после подписания соглашения межу странами-участницами Гаагсой конвенции данный процесс стал значительно проще: для постановки апостиля достаточно было предъявить перевод или оригинал в уполномоченный орган, в России им является управление Министерства юстиции. Если ситуация срочная, можно воспользоваться услугами посредников, как наша компания.
Апостиль документов ставится только на официальных бумагах, выдаваемых должностными лицами или органами власти, которые подчиняются юрисдикции страны-участника конвенции. Это большой перечень бумаг: от административных документов до нотариальных актов. Для заверения или перевода нужно показывать именно оригинал.
Перечислим категории бумаг, для которых нужен апостиль документов:
- все бумаги, которые выдает ЗАГС;
- документация, выдаваемая нотариусом, включая доверенность;
- нотариальные копии и их переводы;
- дипломы, аттестаты и другие документы об образовании;
- бумаги, выдаваемые Росреестром и ФНС;
- приговоры и судебные решения, вступившие в силу;
- архивные выписки и другая документация;
- другие официанты документы – например, справка об отсутствии судимости.
Для каких документов апостиль не нужен?
В перечень документации, которую нельзя апостилировать, входят дипломатические, коммерческие и таможенные бумаги. Однако это не означает, что при их подаче за границу не потребуется официальная регистрация: просто для заверения потребуется более сложное оформление. Конкретные требования зависят от экземпляра, который подлежит регистрации.
Что должен содержать апостиль?
Основные требования по оформлению апостиля соответствуют международным стандартам, однако форма и другие детали зависят от страны. Например, в России ставят штамп, а в США выписывают сертификат. В любом из этих случаев документация будет принята в другом государстве для регистрации.
Однако существуют единые требования с указанием того, что должно быть в апостиле:
- ФИО и должность сотрудника, который ставить подпись;
- название учреждения, чья печать ставится на апостиле;
- город, в котором выдается документ;
- название органа, проставившего апостиль;
- дата регистрации;
- номер документа;
- штамп или печать организации;
- подпись должностного лица, проставившего апостиль.
Язык оформления
Апостиль может быть оформлен как на национальном языке, так и на одном из двух языков конвенции: английском или французском. В любом случае, потребуется перевод штампа: с французского или английского на национальный. При этом заголовок апостиля должен быть оформлен строго на французском. Это требование официально отражено в соглашении.
Наше бюро предлагает содействие в проведении апостилирования документов. Подать заявку можно по телефону или онлайн, выбрав удобный способ для связи.